Управление справочниками для Библиотеки ПО

Справочники содержат данные для программ в Библиотеке ПО:

• Значения характеристик ПО (Категория, Страна, Семейство, Тип лицензии, Тип ОС, Редакция, Производитель, Версия).
• Шаблоны лицензий ПО (включая дополнительные справочники: Метрики, Коэффициенты, Тип приобретения).
  Эти данные используются для ведения дополнительной картотеки лицензий разрешенного ПО.

Набор справочников является предустановленным и не редактируется. Вы можете управлять значениями в каждом справочнике. 

Как используются значения характеристик ПО:

• Предварительно вы:
  • Заполняете значения в справочниках, например, если значения по умолчанию вас не подходят. 
  • Добавляете разрешенные программы в Библиотеку ПО.
    При этом для каждой программы заполняете Детальную информацию, выбирая значения характеристик программы из справочников.
• В процессе инвентаризации:
  • Система собирает данные о ПО на компьютерах пользователей. Найденное ПО доступно в разделе Активы / Все активы > Программное обеспечение.
  • Каждая программа в активах сверяется с Библиотекой ПО.
  • Если соответствие найдено, то в карточку программы добавляются данные из детальной информации соответствующей программы в библиотеке ПО.

Подробней с алгоритмом работы можно ознакомиться в обзоре возможностей библиотеки ПО.

Как используются шаблоны лицензий ПО:

• Предварительно вы:
  • Добавляете разрешенные программы в Библиотеку ПО.
  • Заполняете данные для справочниках Шаблоны лицензий в дополнительных справочниках Произвеодители, Метрики, Коэффициенты, Тип приобретения.
• Далее вы заполняете справочник Шаблон лицензии, привязывая каждый шаблон к программам из Библиотеки ПО, а также Производителю, Метрикам, Коэффициентам и Типу приобретения.

Для начала работы с каким-либо справочником:

• Перейдите в раздел Библиотека / Библиотека ПО с помощью верхнего меню.
• Нажмите на название справочника в меню слева, чтобы перейти к его просмотру и наполнению.
  Если панель меню свернута и не отображается, то развените ее с помощью иконки в верхней части панели.
• Откроется справочник, который содержит набор значений соответствующей характеристики ПО.

• Откройте справочник на редактирование.
• Некоторые справочники содержат многоуровневые списки значений (предустановлено).
  Используйте иконку , чтобы раскрыть список вложенных элементов.
• В некоторых справочниках предусмотрены стандартные элементы интерфейса для поиска значений в списке.
• Для управления значениями в списке используйте иконки:
  • - редактирование значения.
    После нажатия на иконку вы сможете отредактировать значение.
    Используйте иконки напротив формы редактирования, чтобы сохранить изменения или отменить их.
  • - удаление значения.
• Добавление значений в справочники описано далее:
  • Добавление значений характеристик ПО в справочники: Категория, Страна, Семейство, Тип лицензии, Тип ОС, Редакция, Производитель, Версия).
  • Добавление шаблонов лицензий.

Справочники характеристик ПО содержат данные для заполнения детальной информации программ в Библиотеке ПО.

Набор справочников является предустановленным и включает в себя справочники: Категория, Страна, Семейство, Тип лицензии, Тип ОС, Редакция, Производитель, Версия. Вы можете управлять значениями в каждом справочнике.

Для начала работы откройте справочник на редактирование.

В зависимости от типа справочника (предустановлено) он может содержать одноуровневый или многоуровневый список значений.

• Вариант 1: добавление в одноуровневый список
  В случае, если список состоит только из пунктов первого уровня, то добавление в него значения происходит следующим образом:
  • Нажмите кнопку Добавить справа вверху.
  • В таблицу добавится новая строка с формой для заполнения.
  • Заполните поля формы. Обычно это одно поле Наименование. В некоторых справочниках помимо наименования можно выбрать также страну, список которых редактируется в соответствующем справочнике.
  • Используйте иконки в строке с формой, чтобы сохранить значение или отменить создание и закрыть форму.
  • После того, как значения заполнены, отредактируйте детальную информацию о программах в Библиотеке ПО, выбрав значения из справочников.
    Узнайте подробнее о том, как это сделать »

• Вариант 2: добавление в многоуровневый список
  Некоторые справочники позволяют создавать многоуровневые списки значений.
  Для заполнения таких справочников:
  1. Чтобы создать элемент первого уровня:
     • Заполните форму над списком.
     • Нажмите кнопку Сохранить.
  2. Чтобы создать подпункт списка:
     • Нажмите иконку напротив элемента, к которому нужно добавить подпункт.
     • В таблицу добавится новая строка с формой для заполнения.
     • Заполните поля формы. Обычно это одно поле Наименование. В некоторых справочниках помимо наименования можно выбрать также страну, список которых редактируется в соответствующем справочнике.
     • Нажмите кнопку Добавить в строке с формой, чтобы добавить подпункт в справочник, и кнопку Отменить, чтобы отменить добавление и закрыть форму.
  После того, как значения заполнены, отредактируйте детальную информацию о программах в Библиотеке ПО, выбрав значения из справочников.
  Узнайте подробнее о том, как это сделать »

Справочник шаблонов лицензий содержит дополнительные данные о лицензиях для программ в Библиотеке ПО.

Для заполнения справочника:

• Добавьте программы в Библиотеку ПО.
• Заполните справочники: Метрики, Коэффициенты, Тип приобретения. Данные из них используются для заполнения шаблонов лицензий.
• Заполните справочник Шаблоны лицензии.

Справочники Метрики, Коэффициенты и Типы приобретения являются служебными и содержат данные, которые потом могут быть выбраны при заполнении шаблонов лицензий.

Для управления этими справочниками:

• Откройте соответствующий справочник на редактирование.
• Управление значениями в справочнике работает также как и в других справочниках библиотеки.
• Для добавления значения в справочник:
  • Нажмите кнопку Добавить справа вверху на странице справочника.
  • В конец таблицы значений добавится новая строка с формой для заполнения.
  • Заполните поля формы. 
  • Используйте иконки в строке с формой, чтобы сохранить значение или отменить создание и закрыть форму.
  • После того, как значения заполнены, вы можете переходить к заполнению шаблонов лицензий.

Справочник шаблонов лицензий содержит дополнительные данные о лицензиях для программ в Библиотеке ПО.

Перед заполнение справочника:

• Добавьте программы в Библиотеку ПО.
• Заполните справочники: Производители, Метрики, Коэффициенты, Тип приобретения. 

Для заполнения шаблонов лицензий:

• Откройте соответствующий справочник на редактирование.
• Управление значениями в справочнике работает также как и в других справочниках библиотеки.
• Для добавления значения в справочник нажмите кнопку Добавить справа вверху на странице справочника.
  • В конец таблицы значений добавится новая строка с формой для заполнения.
  • Заполните поля формы. 
  • Используйте иконки в строке с формой, чтобы сохранить значение или отменить создание и закрыть форму.
  • После того, как значения заполнены, вы можете переходить к заполнению шаблонов лицензий.

• Откроется форма добавления в модальном окне.
• Заполните поля формы.
  Обратите внимание:
  • Значения в списках Производитель, Метрика, Тип приобретения вы можете предварительно настроить в соответствующих справочниках раздела.
    Эти справочники могут содержать большое число значений, поэтому для выбора нужного начните вводить его название в поле.
  • Для управления коэффициентами используйте иконки:
    • - добавление коэффициента. Значения редактируются в соответствующем справочнике.
    • - удаление коэффициента.
  • В правой части формы выводится список программ, он настраивается в Библиотеке ПО.
    Для привязки программ к шаблону лицензии используйте иконки:
    • - добавление программы в шаблон. После добавления программа отобразится в списке слева.
    • - удаление программы из шаблона.
• Нажмите кнопку Сохранить.