Управление библиотекой ПО

Библиотека ПО содержит список программ, разрешенных на компьютерах пользователей. Подробней о том, как используется библиотека, см. в обзоре возможностей раздела.

Программы в библиотеку могут быть добавлены:

• Вручную
• При импорте

Для каждой программы в списке вы настраиваете:

• Правила - используются для сопоставления ПО, найденного при инвентаризации (доступно в разделе Активы / Все активы > Программное обеспечение), с программами в библиотеке.
  • Если для каких-то программ из активов не найдено соответствие (или оно неполное), то они отображаются в списке Нераспознанное ПО. 
  • Если соответствие хотя бы одному правилу найдено, то карточка программы в активах обогащается детальной информацией.
• Детальную информацию - данные для автоматического заполнения в карточках программ в активах. При заполнении используются данные из справочников.

Если вы хотите выгрузить все программы из библиотеки ПО, то воспользуйтесь экспортом.

Для начала работы с разделом:

• Перейдите в раздел Библиотека / Библиотека ПО с помощью верхнего меню.
• Рабочая область включает в себя (см. указатели на скриншоте ниже):
  1. Блок слева Библиотеки ПО - содержит список разрешенного ПО в вашей компании.
  2. Блок справа используется для просмотра одной программы из списка слева.
     Он разделен на несколько вкладок (переключатель в нижней части блока):
     • Детальная информация - данные для обогащения карточки программы в активах данными из справочников.
     • Правила - список правил, на основании которых происходит сопоставление программ из активов с программой в библиотеке.
     • Родительское ПО, Дочернее ПО - список программ из пакета ПО, вкладки отображаются, если ПО входит в пакет и соответствующие данные имеются.

Для начала работы откройте библиотеку ПО.
Здесь вы можете:

• Добавить программу в список вручную:
  • Создав карточку программы с нуля с помощью кнопки Добавить.
  • Скопировав карточку программы с помощью иконки  в строке программы.
  Обратите внимание, вы также можете импортировать программы в список.
• Найдите программу в списке с помощью:
  • Стандартных элементов интерфейса.
  • Фильтра Активное ПО.
    Если он включен, то в списке не отображаются программы в архиве.
    Перенести программу в архив можно с помощью меню действий (см. далее) или при редактировании детальной информации о программе.
• Просмотреть данные программы, нажав на ее название в списке.
• Отредактировать данные программы с помощью иконки   в строке программы.
• Удалить программу:
  • С помощью иконки можно удалить одну (соответствующую) программу из списка.
  • С помощью массовых действий (см. далее) можно удалить несколько программ.
• Совершить массовые действия с программами в списке: 
  • Выберите нужные программы в списке, включив чекбоксы рядом с их названием.
  • Нажмите на меню Действия, чтобы раскрыть подменю:
    • Удалить - все выбранные в списке программы будут удалены.
    • Добавить в архив - у всех программ, выбранных в списке, свойство В архиве станет равно Да. Такие программы не отображаются в списке, если включен фильтр Активное ПО, а также они не участвуют при определении нераспознанных программ.
    • Убрать их архива - у всех программ, выбранных в списке, свойство В архиве станет равно Нет. 

Если вы хотите выгрузить все программы из библиотеки ПО, то воспользуйтесь экспортом.

Вы можете добавлять программы в библиотеку ПО несколькими способами:

• Вручную:
  • Создав карточку программы с нуля
  • Скопировав карточку программы
• При импорте

Для добавления программы вручную с нуля:

• Откройте библиотеку ПО.
• Нажмите кнопку Добавить над списком ПО.
• Заполните Детальную информацию - эти данные будут отображаться у ПО в ваших активах (в разделе Активы / Все активы > Программное обеспечение) в случае, если программа в активах была успешно сопоставлена с программой из библиотеки.
  • Наименование программы, Дата поддержки вендора, Комментарий - заполняются на ваше усмотрение.
  • Характеристики программы (категория, страна и др) - выберите значения из списка, вы можете управлять ими с помощью справочников.
  • Является пакетом ПО - позволяет группировать программы в пакеты:
    • Включено - программа является родительской в пакете программ. В этом случае к ней могут быть привязаны дочерние программы, которые будут отображаться на отдельной вкладке информации о программе в библиотеке. На текущий момент привязка программ осуществляется только при импорте данных и ей нельзя управлять через интерфейс библиотеки.
    • Выключено - программа не является родительской.
    Одна программа может быть одновременно родительской в одном пакете ПО и дочерней в другом пакете ПО. Узнайте подробнее о пакетах ПО.
  • В архиве - влияет на работу фильтра Активное ПО в Библиотеках ПО. Вы сможете скрыть программы из списка и распознавания, если они находятся в архиве.
• Нажмите Сохранить как новый.

Для добавления программы через копирование ранее созданной:

• Откройте библиотеку ПО.
• Найдите программу в списке Библиотека ПО.
• Нажмите иконку в строке программы.
• Система отобразит справа форму заполнения детальной информации. Поля формы будут предзаполнены данными из копируемой карточки программы.
• Измените значения полей необходимым вам образом. Обратите внимание, правила вы сможете отредактировать только после сохранения копии.
• Нажмите кнопку Сохранить как новый.
• Система создаст карточку программы, при этом в нее будет сохранена отредактированная вами детальная информация и правила из копируемой карточки.
• Найдите программу в списке Библиотека ПО.
• Откройте на редактирование и измените правила соответствующим образом.

Узнайте подробнее о возможностях импорта программ.

Для просмотра программы в Библиотеке ПО:

• Найдите программу в библиотеке ПО.
• Нажмите на наименование программы в списке.
• В блоке справа откроется просмотр данных программы.
• Используйте меню в нижней части блока для переключения между детальной информацией о программе и правилами ее сопоставления.

Детальная информация программы в Библиотеке ПО используется для обогащения информации в разделе Активы / Все активы > Программное обеспечение.

Если программа, обнаруженная при инвентаризации, сопоставлена с программой из библиотеки ПО, то в карточке программы в активах будет отображаться детальная информация по программе, заполненная в Библиотеке ПО.

Для просмотра и редактирования детальной информации:

• Найдите программу в библиотеке ПО.
• Для просмотра детальной информации:
  • Нажмите на наименование программы в списке.
  • В блоке справа откроются данные программы.
  • Нажмите на вкладку Детальная информация, если она не активна, чтобы перейди к просмотру соответствующих данных.
• Для редактирования детальной информации:
  • Нажмите на иконку редактирования  в строке программы.
  • Или откройте программу на просмотр, как описано выше, и нажмите кнопку Редактировать справа вверху.

Правила программы в Библиотеке ПО используются при сопоставлении программ из раздела Активы / Все активы > Программное обеспечение с программами из Библиотеки ПО.

Если программа из активов соответствует правилам какой-либо программы в библиотеке, то ее данные обогащаются данными из детальной информации программы в библиотеке ПО.

В ином случае (ни одного соответствия не найдено) программа считается нераспознаной и отображается в списке Нераспознанное ПО.

Программы в библиотеке могут быть сгруппированы в пакет ПО.

Каждый пакет состоит из одной родительской программы и одной или нескольких дочерних программ. Программа может быть родительской для одного пакета и при этом входить в другой пакет как дочерняя программа. На текущий момент привязка программ к пакету ПО осуществляется только при импорте данных и ей нельзя управлять через интерфейс библиотеки.

Чтобы программа считалась родительской - включите в ее свойствах в библиотеке опцию Является пакетом ПО. При просмотре такой программы отображается вкладка Дочернее ПО, на которой можно посмотреть список других программ, входящих в пакет.

У дочерних программ, входящих в пакет, отображается вкладка Родительское ПО, на которой можно посмотреть данные о родительской программе, входящей в пакет.
При этом свойство Является пакетом ПО у таких программ должно быть выключено (его требуется включать только для родительских программ).

• Найдите программу в библиотеке ПО.
• Нажмите на наименование программы в списке или на иконку редактирования  в строке программы.
• В блоке справа откроются данные программы.
• Нажмите на вкладку Правила, если она не активна, чтобы перейди к просмотру соответствующих данных.

Здесь вы можете:

• Добавить новое правило:
  • Вручную с помощью кнопки Добавить правило.
  • Создать правило на основании списка нераспознанного ПО.
• Найти правило с помощью стандартных элементов интерфейса.
• Управлять ранее добавленными правилами с помощью иконок:
  • - редактирование правила. 
    После нажатия на иконку вы сможете отредактировать данные в строке.
    Используйте иконки напротив формы редактирования, чтобы сохранить изменения или отменить их.
  • - удаление правила.

• Найдите программу в библиотеке ПО.
• Нажмите на наименование программы в списке или на иконку редактирования  в строке программы.
• В блоке справа откроются данные программы.
• Нажмите на вкладку Правила, если она не активна, чтобы перейди к просмотру соответствующих данных.
• Нажмите на кнопку Добавить правило.
• В конце списка правил отобразятся поля добавления правила.
• Заполните поля, указав при наличии каких значений в данных программы из активов она будет сопоставлена с программой в библиотеке ПО. 
  Используйте символ %, чтобы задать маску, например:
  • Правило, в котором Наименование = Viber%, выполнится для всех программ, название которых начинается с «Viber», например, «Viber MC».
  • Правило, в котором Наименование = %Viber, выполнится для всех программ, название которых заканчивается на «Viber», например, «MC Viber», при этом «Viber MC» уже не будут соответствовать правилу.
  • Если вы не хотите, чтобы какое-то значение проверялось (например, вам не важна версия программы), то укажите в поле %.
• Используйте иконки напротив полей формы, чтобы сохранить правило или отменить создание. 

Вы можете использовать предзаполнение правил данными из списка нераспознанного ПО. Это может быть полезно в случаях, когда в списке нераспознаного ПО вы видите программу, которая уже есть в библиотеке ПО, но она не была сопоставлена (значит для нее нет еще нет нужного правила). 

Чтобы быстро добавить правило для распознавания такой программы:

• Перейдите в раздел Библиотека / Библиотека ПО.
• Найдите в блоке Библиотеки ПО программу, в которую нужно добавить правило или создайте программу
• Важно! Нажмите на название программы и перейдите на вкладку Правила.
• В блоке Нераспознанное ПО отметьте с помощью чекбоксов одну или несколько программ, на основании которых вы хотите создать правила.
• Откройте меню действий и выберите там пункт Сформировать правило на основе выбранной библиотеки ПО.
• После этого правила будут добавлены к выбранной программе и вы сможете отредактировать их при необходимости.

Далее вы можете проверить записи в нераспознанном ПО на соответствие правилам, чтобы новые правила применились и программы перестали отображаться в нераспознанных.