Все устройства

Раздел Сбор данных / Все устройства предназначен для хранения карточек всех устройств. Наполнение раздела происходит двумя способами:

• Автоматически - вы устанавливаете агенты на ваши устройства, которые производят сбор данных:
  • При первой установке агента на устройство (и далее при переустановке агента) он отправляет минимальные данные об устройстве на сервер (наименование, домен, ip-адрес).
  • Далее вы настраиваете задачи инвентаризации, в результате выполнения которых агенты проводят сбор данных и обновляют данные в карточке устройства.
• Вручную - вы добавляете устройства в раздел самостоятельно, например, если хотите, чтобы информация о них была в системе для учета, но пока нет необходимости автоматизировать сбор данных с помощью агентов.

Вы можете:

• Управлять списком устройств - группировать устройства, фильтровать список.
• Работать с карточками устройств - просматривать карточки, заполнять поля, загружать файлы.
• Добавлять устройства.
• Скачать агента.

Для начала работы с разделом:

• Наведите курсор на раздел Сбор данных в верхнем меню.
• Выберите пункт Все устройства в открывшемся подменю.

Обратите внимание. Ваш ключ лицензии ИТМен может иметь ограничение на количество активов, которое может быть обработано при инвентаризации. Если вы видите сообщение о максимальном лимите активов, то это значит, что лимит был достигнут. Т.е. в ходе инвентаризации получены данные о большем количестве устройств, чем поддерживает ваш текущий ключ лицензии. Узнайте подробнее об этом ограничении.

Вы можете разделить список устройств на группы. Одно устройство может относиться к нескольким группам. Привязка устройств к группам сохраняется при последующей работе с разделом.

Для настройки групп:

• Нажмите Добавить группу в левом меню.
• Заполните названия группы и нажмите Сохранить над полями.

Для добавления / удаления устройств из групп:

• Отметьте соответствующие устройства в таблице с помощью чекбоксов.
• Над таблицей отобразятся дополнительные кнопки для действий с выделенными объектами:
  • Добавить в группу позволяет добавить выбранные устройства в группы.
    При нажатии на кнопку откроется диалоговое окно со списком групп. Отметьте группы, которые нужно присвоить выбранным устройствам с помощью чекбоксов. Нажмите кнопку Применить в нижней части окна.
  • Исключить из группы позволяет удалить устройство из группы.
    В открытом окне удаления отображаются все существующие группы (независимо от того, относятся ли к ним выбранныые устройства). Выберите группы, к которым выбранные устройства не должны относиться, и нажмите Применить.

При работе с таблицей, вы можете дополнительно сгруппировать устройства в ней по одному из их свойств.

Для этого:

• Нажмите кнопку Сгруппировать над таблицей.
• Откроется выбор варианта группировки со списком доступных полей.
• Выберите свойство устройства, по которому нужно сгруппировать данные, и нажмите на его название.

• Слева от таблицы отобразится дополнительно меню с вариантами значения данного свойства. Для каждого значения справа указано, сколько в системе есть инвентарных объектов, у которых заполнен данный вариант:
  • Без группы - это объекты, у которых выбранное поле не заполнено.
  • Все остальные строки - это варианты заполнения значения для данного поля, собранные в ходе инвентаризации.
• Нажмите на один из вариантов в списке, чтобы посмотреть список соответствующих устройств.
• Если вы хотите отменить группировку данных в таблице, то нажмите на крестик рядом с названием выбранного свойства.

Используйте кнопку Добавить фильтр, чтобы отобразить в таблице только устройства, соответствующие заданным в фильтре условиям.

Для удаления одного или нескольких устройств:

• Отметьте соответствующие устройства в таблице с помощью чекбоксов.
• Над таблицей отобразятся дополнительные кнопки для действий с выделенными объектами.
• Нажмите кнопку Удалить.
• Откроется окно подтверждения действия. Нажмите Подтвердить удаление, чтобы завершить операцию.

Для просмотра карточки устройства:

• Перейдите в раздел Сбор данных / Все устройства с помощью верхнего меню.
• Найдите устройство в списке.
  Если устройства нет проверьте наличие задачи инвентаризации и дождитесь ее завершения.
• Нажмите на наименование устройства в таблице, чтобы перейти к его просмотру.
• Откроется карточка устройства.
• Используйте меню в левой части экрана, чтобы переключаться между разделами карточки.

Раздел Сводная информация в карточке устройства содержит основную информацию об устройстве.

Набор полей зависит от типа устройства и настраивается в справочнике Администрирование / Типы устройств). Описание всех полей см. в отдельной статье.

Используйте кнопку Редактировать, чтобы перейти к редактированию свойств устройства.
Обратите внимание, если вы отредактируете поле, которое заполняется автоматически, то после очередной инвентаризации данные перезапишутся теми, которые были получены от агента.

Нажмите на иконку рядом с названием поля, чтобы посмотреть историю изменений значений поля.

Записи в историю добавляются при изменениях вручную и при автоматическом обновлении значений поля.

Раздел Конфигурация в карточке устройства содержит только данные, собранные агентом.

Набор полей зависит от операционной системы устройства.

Используйте меню в левой части страницы для навигации по подразделам.

Раздел Пользователи в карточке устройства содержит только данные, собранные агентом.

Используйте меню в левой части страницы для навигации по подразделам:

• Все пользователи - информация обо всех пользователях, когда либо авторизовавшихся для работы с устройством.
• Последние пользователи - список пользователей, которые были авторизованы последними на момент сканирования устройства. Это исторические данные, которые накапливаются по факту кажого выполнения задачи.

В раздел Файлы вы можете прикрепить любой файл к карточке устройства.

Для загрузки файла:

• Нажмите кнопку Добавить файл.
• Перетащите файл в область загрузки, или нажмите кнопку Выбрать файл, чтобы выбрать его на своем устройстве.
• Заполните Описание файла, если необходимо, вы можете указать любой комментарий.
• Поля Наименование, Размер и Расширение подгружаются автоматически из прикрепленного файла.
• Нажмите кнопку Сохранить.

Все файлы сохраняются в вашу прикрепленную Базу Данных.

Добавление устройств в раздел происходит двумя способами:

• Автоматически - вы устанавливаете агенты на ваши устройства, настраиваете задачи инвентаризации, агенты проводят сбор данных и информация о найденных устройствах и их характеристиках автоматически отображается в разделе.
• Вручную - вы добавляете устройства в раздел самостоятельно, например, если хотите, чтобы оно было в картотеке для учета, но пока нет необходимости автоматизировать сбор данных через него с помощью агента.

Чтобы добавить устройство вручную:

• Перейдите в раздел Сбор данных / Все устройства с помощью верхнего меню.
• Нажмите кнопку Добавить новое устройство.

• Откроется форма добавления.
• Выберите Тип устройства из выпадающего списка вверху формы. Отобразятся поля для соответствующего типа устройств.
  Вы можете управлять типами устройств и полями для них в справочнике Типы устройств в разделе Администрирование.
• Заполните поля устройства.
  По умолчанию при создании устройства доступны только поля, привязанные к типу. Дополнительные поля (например, загрузка файлов) станут доступны после создания, при работе с карточкой устройства, как описано выше.
  Обратите внимание. Если вы в дальнейшем установите агент на устройство, то заполнение данных автоматизируется. При постановке задачи на сбор данных вы выбираете, по каким полям идентифицировать устройство (например, по наименованию и домену). Если вы ранее вручную добавили устройство с соответствующими идентификационными данными, то карточка будет обновлена автоматически. Если карточки с такими идентификационными данными не найдено - она будет создана.
• Нажмите кнопку Сохранить.

Вы можете выгрузить список устройств в CSV формате.

Для этого нажмите кнопку Скачать в формате CSV над таблицей устройств. Будет выгружен список устройств из текущей группы.

На выгружаемые данные влияет:

• Выбранная слева группировка.
• Примененные фильтры.

На выгружаемые данные не влияет: скрытие столбцов в таблице.

В разделе Сбор данных / Все устройства вы можете скачать актуальную версию агента. 

Для этого:

• Перейдите в раздел Сбор данных / Все устройства с помощью верхнего меню.
• Нажмите кнопку Скачать агента.

• Откроется список дистрибутивов.
• Выберите агента в соответствии с тем, какая операционная система установлена на устройстве, на котором будет размещен агент.
• Нажмите кнопку Скачать агента в соответствующей строке.
• Для установки следуйте соответствующей инструкции:
  • Установка агента на Windows
  • Установка агента на Linux